Consultoría
Analizamos el negocio área por área y te decimos dónde se va el tiempo y el dinero, y qué se puede automatizar. Es el plano antes de la obra.
Consultoría de IA y automatización de procesos para pymes
Posiblemente tu empresa ya funcione como un reloj suizo.
Y todas las áreas del negocio estén perfectamente optimizadas. Problemas como los de abajo son cosa del pasado (o ajenos) para ti, ¿verdad?
Vamos a comprobarlo ↓
3 min de lectura
Algunos negocios que confían en nosotros
- WOD PRO League
- Editorial Prensa
- CEPEF
- Mundo Expedición
- Grow Salud
- Profolp
- Coiffure Professionnelle
- Expertos en Estética
- EME
- Terra CrossFit
- Escuela de Estética Consuelo Silveira
Los problemas
Cosas que seguro no te pasan
Pasar datos a mano de un lado a otro como un mono
(Con todo el respeto a los monos.) Del email al Excel, del Excel al programa de facturación. Cada día.
Que cada uno del equipo haga la guerra por su cuenta con ChatGPT
Sin una estrategia que le dé contexto a la IA. Cada uno con su cuenta y sus prompts, y nada se queda en la empresa.
Un equipo con poca iniciativa y sin ideas para que el negocio crezca
Se «limitan a hacer sus funciones», porque total, les van a pagar lo mismo.
Una persona clave que pone en riesgo la empresa si se va de vacaciones
O si (Dios no lo quiera) coge una baja. Su trabajo no está documentado y nadie más sabe hacerlo.
NOTA
Todos estos son problemas reales de propietarios de pequeñas empresas como tú. No, no me los ha dado Claude con un prompt de «hazme una lista de dolores que puede tener el dueño de una pyme».
Me los han verbalizado personas de carne y hueso durante nuestras asesorías.
Sin embargo, si alguno de estos problemas SÍ refleja el día a día de tu negocio, me presento:
Quién está detrás
Hola, soy Alejandro
Foto: alejandro-new.jpg
(se muestra al subirla junto a la web)
(se muestra al subirla junto a la web)
Alejandro de Otero, fundador de Liquid Biz Solutions.
Ayudamos a pequeñas empresas que viven apagando fuegos a agilizar sus procesos. El objetivo es que tanto el dueño como el equipo tengan más tiempo para pensar en cómo seguir haciendo crecer el negocio, y menos tiempo picando datos.
Liquid Biz Solutions es una consultora con sede en Madrid que implementa sistemas de IA, automatiza procesos y desarrolla software a medida para despachos, gestorías, inmobiliarias, agencias de viajes y centros de formación de toda España.
01AuditoríaEntendemos el negocio área por área.
02ImplementaciónMontamos el sistema y lo conectamos a vuestras herramientas.
03FormaciónEl equipo aprende a usarlo en su día a día.
04SeguimientoAjustamos mes a mes lo que haga falta.
Qué hacemos
Primero pensamos. Después ejecutamos.
Nadie construye una casa sin arquitecto. Con la IA en tu negocio pasa lo mismo.
Implementación de IA
Un sistema de IA que conoce tu negocio y hace tareas por sí mismo, conectado a tu email, CRM, calendario y facturación. Nada de chatbots de 2021.
Automatización de procesos
Los procesos en los que una persona no aporta nada (facturas, datos, avisos) los hace la máquina. Tú te centras en el negocio.
Software a medida
Cuando no existe en el mercado lo que necesitas, lo construimos. Abajo tienes ejemplos.
Desde 1.500 € · según sistemas y tamaño
Auditoría de ciberseguridad Nuevo
Hoy cualquiera con una IA puede atacar a cien pymes a la vez: robar datos, secuestrar sistemas o hacerse pasar por el jefe para que el banco bloquee la cuenta. Revisamos por dónde podrían entrar en tu empresa (redes, accesos, configuraciones por defecto) y te decimos qué cerrar. No hace falta ser Apple para que te ataquen; basta con ser más fácil que el de al lado.
Formación
Que el equipo sepa usarlo
Incluida en cada implementación.
Una herramienta cara no sirve de nada si el equipo no sabe usarla.
Por eso creamos una plataforma de aprendizaje para cada cliente: lecciones cortas sobre sus propias herramientas y procesos, y seguimiento de quién ha completado qué.
- Lecciones de cinco minutos, por módulos
- Progreso de cada persona a la vista del responsable
- Hecha para ese equipo, no un curso genérico
AI AcademyTu empresaLeccionesSeguimiento
Adopción100 %6 de 6 han empezado
Completado medio71 %de 16 lecciones
Activos esta semana5de 6 personas
Clasificación
- MMarta · Administración16/16
- JJorge · Comercial11/16
- LLucía · Atención al cliente7/16
AI AcademyTu empresaLeccionesSeguimiento
Hola, JorgeTe quedan 5 lecciones.
Módulo 1 · Fundamentos6/6
- Qué es un asistente de IA
- Tu espacio de trabajo con memoria
Módulo 2 · Tus procesos2/5
- Redactar un email a un cliente
- Preparar un presupuesto en 5 minutos
- Resumir una reunión y sacar tareas
AI AcademyTu empresaLeccionesSeguimiento
Módulo 2 · Lección 4 · 5 min
Preparar un presupuesto en 5 minutos
Abre el asistente «Presupuestos» y pega las notas de la visita. Revisa que las cantidades sean correctas y pulsa Generar. El documento sale con el formato de la empresa.
EjercicioGenera un presupuesto con las notas de ejemplo y compáralo con uno real.
Marcar como completada ✓
Pantallas de ejemplo con datos ficticios.
Casos
Lo que hemos hecho
Sin nombres, por discreción. Sí el problema y lo que cambió.
Sistemas Operativos de IA
Un sistema de IA que conoce el negocio y que todo el equipo usa a diario. Tres empresas donde ya funciona.
Empresa B2G · gestiona 32 escuelas infantiles por concurso público
En uso
Motor de licitaciones
Problema
Cada concurso obligaba a rehacer el modelo económico desde cero. Días de trabajo, y solo una persona sabía hacerlo.
Solución
Cargan los pliegos y sale el desglose de costes y el margen. Deciden en el momento si se presentan.
32escuelas gestionadas por concurso
3,87 %margen calculado, comprobado en un concurso real
Agencia de viajes de lujo · 10 personas · 2 oficinas
En producción
Montador de itinerarios y propuestas
Problema
Cada propuesta se montaba a mano: reunión, transcripción, email al proveedor y maquetar su PDF. Ahí se iba el tiempo del equipo.
Solución
La conversación con el cliente se convierte en itinerario y en propuesta escrita con el estilo de la casa. El equipo revisa y envía.
6asistentes de IA trabajando en cadena
0nombres de clientes u hoteles filtrados en los textos
Editorial y centro de formación · más de 40 años · 3 revistas
En uso
Generador de memorias, certificados y propuestas
Problema
Lo importante estaba en la cabeza de tres personas. Justificaciones al Ministerio, certificados y propuestas de publicidad, todo a mano.
Solución
19 asistentes de IA generan las memorias, los certificados y las propuestas a partir de su histórico. Cualquiera del equipo los usa.
19asistentes de IA en el sistema
28memorias del Ministerio generadas
1/18 → 16/17contactos encontrados: a mano vs. con la herramienta
Automatizaciones y software a medida
Cuando un proceso no necesita a una persona, se automatiza. Cuando no existe lo que el negocio necesita, se construye.
Mi equipo de ingeniería
Diez años construyendo software y trabajando con modelos de lenguaje desde 2021. Asistentes de voz, chats de WhatsApp conectados al CRM, sistemas que leen contratos y facturas. Yo dirijo cada proyecto; mi equipo lo desarrolla.
10años desarrollando software
2021trabajando con modelos de lenguaje desde entonces
+10.000horas en proyectos de IA y automatización
93proyectos entregados con la máxima valoración
n8n · Claude · OpenAIlas herramientas con las que construimos, en producción
AWScertificación oficial en la nube de Amazon
Agencia de comunicación de moda · 3 personas
Demo construida
Gestor de showroom y clipping
Problema
Prestan piezas a medios y rastreaban a mano dónde salía cada una, en dos Excel.
Solución
Una herramienta une pieza, préstamo y aparición. El informe de cada marca sale solo.
La alternativa del mercado cuesta desde 9.400 €/año.
Administradores de fincas
Diseñado a medida
Orquestador de IA para administradores de fincas
Problema
Llamadas, WhatsApps y emails de las comunidades entrando a todas horas, y una persona persiguiendo al fontanero hasta que contesta.
Solución
Recoge cada incidencia entre por donde entre, avisa al gremio que toca, hace el seguimiento y lo deja todo registrado en un panel para que el equipo lo revise.
Sin cambiar el programa de fincas que ya usan.
Otros sistemas construidos por el equipo
- Ninguna llamada sin respuesta: una recepcionista de IA coge el teléfono 24 h, da cita y la apunta en el calendario.
- Cero contratos o facturas con errores que se cuelan: un revisor avisa de lo que no cumple antes de firmar o pagar.
- Emails de seguimiento listos sin abrir el CRM: un asistente dentro de HubSpot los prepara para cada contacto.
- Más ventas cerradas por teléfono: un copiloto escucha la llamada y sugiere al comercial qué decir.
- Un asistente de voz que por fin funciona: el que ya tenían, revisado y puesto a punto.
- Prototipos que pasan a producción sin sustos: errores, seguridad y despliegue resueltos.
Diseñados en consultoría. Negocios en los que hemos hecho consultoría y diseñado el plan de acción. Por si te reconoces en alguno.
-
Despacho de extranjería3 personasProblema
30 o 40 mensajes al día de clientes preguntando cómo va su expediente.
PlanUn WhatsApp que avisa solo cada vez que el trámite avanza y responde las dudas de documentación.
-
Red de 5 talleres mecánicosEmpresa familiarProblema
10 albaranes al día tecleados línea a línea, y una IA de WhatsApp que no ve ni la agenda ni el stock.
PlanConectar ese WhatsApp al programa para dar cita con stock real, y meter los albaranes sin teclearlos.
Precios
Trabajamos con presupuestos desde
Desde1.500€ConsultoríaSegún el tamaño del equipo. Es el plano antes de la obra.
Desde2.000€Automatización de procesosFlujos que quitan el trabajo de mono.
Desde3.000€Implementación de IAUn sistema operativo de IA con el contexto de tu negocio.
Desde8.000€Software a medidaCuando no existe nada en el mercado que encaje.
Desde1.500€Auditoría de ciberseguridad NuevoPor dónde podrían entrar en tu empresa y qué cerrar.
Desliza para ver los 5 servicios
Los precios están aquí para que no perdamos el tiempo ni tú ni yo. Si te cuadran, hablamos; si no, sin problema.
Por qué es seguro
Tus datos no salen de casa
Trabajamos sobre infraestructura de nivel empresa
Montamos los sistemas sobre los planes de empresa de Anthropic (Claude), OpenAI y Google: los mismos controles que usan las grandes compañías.
Vuestros datos no entrenan a nadie
En esos planes, lo que introduce tu equipo no se usa para entrenar modelos. Lo tuyo se queda en tu negocio.
Servidores dentro de la Unión Europea
Los desarrollos y las automatizaciones se alojan en servidores de la UE, bajo el RGPD.
Todo es vuestro desde el primer día
Instrucciones, flujos y documentación en formatos abiertos. Si mañana cambia la tecnología, migráis sin ataduras.
- SOC 2 Type II
- ISO 27001:2022
- ISO 42001:2023 · gestión de sistemas de IA
- RGPD · normativa europea
- Alojamiento en la UE · desarrollos y automatizaciones
Certificaciones publicadas en los centros de confianza (Trust Center) de Anthropic, OpenAI y Google para sus planes de empresa. Las conservamos y aplicamos en cada implementación.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre
¿Cuánto cuesta implementar IA en una pyme?
En Liquid Biz Solutions trabajamos con presupuestos cerrados desde 1.500 € (consultoría), 2.000 € (automatización de procesos), 3.000 € (implementación de un sistema de IA), 8.000 € (software a medida) y 1.500 € (auditoría de ciberseguridad). El precio final depende del tamaño del equipo y del número de procesos, y se fija antes de empezar.
¿Por dónde empezamos?
Siempre por la consultoría: entendemos el negocio área por área y de ahí sale un plan concreto. A veces empieza por la implementación de IA, otras por una automatización, y muchas veces por una combinación en fases.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. El sistema de IA es conversacional, como mandar un mensaje. Las automatizaciones funcionan en segundo plano. La formación que incluimos es práctica y enfocada en el uso real del día a día.
¿Cuánto tarda una implementación?
El proceso completo son entre 6 y 10 semanas: auditoría, implementación, formación y seguimiento. Las primeras mejoras se notan mucho antes de terminar.
¿Qué pasa si mañana cambia la tecnología?
Entregamos todo en formatos abiertos y portables: instrucciones, flujos, documentación. Si mañana sube el precio de un proveedor o sale algo mejor, migráis. Sin ataduras.
¿Hay compromiso de permanencia?
Un mínimo de 3 meses para implementar bien y acompañar al equipo. Después, mes a mes. Los archivos son vuestros desde el primer día.
¿Trabajáis solo en Madrid?
Estamos en Madrid, pero trabajamos con negocios de cualquier punto de España. La mayor parte del trabajo se hace en remoto y las sesiones presenciales se organizan cuando aportan.
Última pregunta
Si tu equipo ya juega como la España del 2008–2010, enhorabuena: poco puedo hacer por ti.
Pero si crees que todavía hay margen de mejora, o quieres explorar cómo sacarle partido a este gran desconocido que es la IA dentro de la empresa, escríbeme y me cuentas en qué situación estáis.
Cuéntame tu situación por WhatsApp
o escribe a alejandro@liquidbizai.com