Custom Automations
Diseñamos e implementamos automatizaciones a medida que conectan tus herramientas, eliminan pasos manuales y funcionan solos — sin que nadie tenga que acordarse de ejecutarlos.
Qué son las Custom Automations
Una automatización es un flujo que conecta dos o más herramientas y ejecuta una secuencia de pasos sin intervención humana. Llega un email con una factura → se extrae la información → se registra en tu sistema → se notifica al equipo. Todo sin que nadie tenga que hacer nada.
No construimos automatizaciones genéricas. Cada flujo se diseña sobre tus herramientas reales, tu proceso real y tus reglas de negocio. Lo probamos contigo, lo documentamos, y te formamos para que entiendas qué hace y cómo ajustarlo.
El resultado: tareas que antes requerían 30 minutos diarios desaparecen del calendario de tu equipo. Para siempre.
Qué automatizamos
Flujos que recogen información de múltiples fuentes, la procesan y la dejan donde tiene que estar — sin emails, sin llamadas, sin errores.
El sistema se acuerda por ti. Recordatorios a clientes, alertas internas, seguimientos que antes dependían de que alguien se acordase.
Conectamos herramientas que hoy no se hablan entre sí. Lo que antes era copy-paste entre plataformas ahora fluye automáticamente.
Cómo lo hacemos
Evaluamos si el proceso es automatizable, qué herramientas necesita y qué impacto real tendrá. Sin rodeos — si no merece la pena, te lo decimos.
Mapeamos cada paso, cada condición, cada excepción. El flujo se diseña para tu proceso específico — no es una plantilla genérica.
Implementamos el flujo, lo probamos con datos reales contigo y ajustamos hasta que funcione exactamente como necesitas.
Te entregamos documentación técnica, formamos al equipo y damos soporte durante el periodo de rodaje para ajustar lo que haga falta.
Qué incluye cada automatización
Evaluación técnica de tus herramientas y procesos antes de construir nada.
Cada automatización se construye sobre tu proceso real, no sobre una plantilla.
Validamos el flujo contigo antes de ponerlo en producción.
Descripción del flujo, lógica de decisión y guía de resolución de problemas.
Tu equipo entiende qué hace el flujo, cómo monitorizarlo y cuándo alertarnos.
Ajustes y correcciones durante las primeras semanas de funcionamiento real.
Ejemplos reales
Los encargados envían fotos de facturas por WhatsApp. El flujo extrae la información, la registra en contabilidad y avisa al responsable financiero. Cero intervención manual.
20 centros envían datos cada mes por diferentes canales. El flujo los recoge, normaliza y consolida en un informe unificado — sin llamadas ni emails de recordatorio.
Presupuesto enviado y sin respuesta en 3 días → el sistema envía un recordatorio personalizado. En 7 días → alerta interna. El equipo clínico no tiene que perseguir a nadie.
El sistema detecta alumnos que no se han conectado en 7 días, envía un mensaje personalizado y genera un informe semanal de retención para el coordinador.
Contenido nuevo publicado → el sistema genera la newsletter, la adapta por segmento de audiencia y la programa para envío. Sin intervención del equipo editorial.
Servicio completado → el sistema espera el momento óptimo y envía una solicitud de reseña en Google con tu tono. Automático, personalizado, consistente.
Por qué nosotros
Antes de abrir N8N o Make, entendemos el proceso que quieres automatizar. A veces la solución es una automatización. A veces es cambiar el proceso. Te lo decimos.
No te pedimos que cambies de CRM ni de agenda. Trabajamos con lo que ya usáis — y lo conectamos.
Cada flujo viene con documentación técnica y formación. Tu equipo entiende qué hace, por qué, y cómo pedir cambios con criterio.
Las automatizaciones resuelven lo predecible. El AI Liquid OS resuelve lo que requiere razonamiento. Juntos cubren el 80% de la carga operativa de un negocio.
Preguntas sobre automatizaciones
Principalmente N8N y Make. La elección depende de la complejidad del flujo y las integraciones necesarias. En ambos casos, el flujo es tuyo y puedes acceder a él en cualquier momento.
Depende de la complejidad. Un flujo sencillo (2-3 pasos, una integración) no es lo mismo que un sistema de recopilación de datos con 20 fuentes. Lo evaluamos en la sesión de descubrimiento y te damos un precio cerrado antes de empezar.
Todos los flujos incluyen notificaciones de error automáticas. Si algo falla, tú y nosotros lo sabemos al instante. Durante el periodo de rodaje, los ajustes están incluidos.
Depende de la plataforma. N8N puede ser self-hosted (sin coste mensual) o cloud. Make tiene planes desde 9€/mes. Te asesoramos sobre la opción que más sentido tiene para tu caso.
Sí, y en muchos casos es la combinación más potente. Las automatizaciones resuelven lo predecible y mecánico. El AI Liquid OS resuelve lo que requiere contexto y razonamiento. Juntos eliminan la mayor parte de la carga operativa.
El siguiente paso
Cuéntame qué proceso te consume más tiempo. En una conversación rápida evaluamos si es automatizable y qué impacto tendría.
Sin coste · Sin compromiso · Respondo en menos de 24h